Festas de 15 anos: 6 dicas para organizar sua festa
Festas de 15 anos envolvem inúmeros detalhes durante momentos diversos entre a preparação que antecede a festa, o andamento da festa de 15 anos e diversas atividades após a festa como a aprovação de fotos para a finalização do álbum da Debutante.
Além disso, cada Debutante tem uma preferência por detalhes que emprestam sua personalidade à Festa de 15 anos.
A Cerimonial Ana Medeiros e o Buffet Premier separaram entre todos os detalhes de uma Festa de 15 anos, 6 itens que consideram fundamentais para a realização de uma festa de 15 anos:
1. Festa de 15 anos: Quantidade de convidados
Amigos e parentes vão somar um grande número de convidados e o número de convidados vai determinar a capacidade do local onde você vai realizar a festa. A quantidade de convidados também determina o valor do serviço de buffet, que é uma parte importante do valor da festa.
Monte sua lista com atenção para que a festa tenha um volume agradável de pessoas e você consiga equilibrar o orçamento que você tem disponível entre aluguel do salão, cardápio e serviço de buffet, decoração da festa e ter uma balada com DJ, som e iluminação e até mesmo serviços para festas de 15 anos como Cerimonial e Chuva de Prata e até mesmo um bom serviço de bartender que ofereça drinks sem álcool.
2. Festa de 15 anos: Cerimonial e DJ Profissional
Um bom DJ com um repertório variado e atualizado de músicas e que tenha um excelente entrosamento com a Cerimonial da Festa de 15 anos, garante a animação da pista de dança e o andamento correto para a festa de debutante com recepção, entrada de pagens e damas, príncipe, pais, debutante, homenagens e por ai vai. Se cada momento não acontecer de forma integrada com a sua festa, você corre o risco de perder o rítmo de acontecimentos e a parte mais divertida, que é a balada, pode durar pouco, já que a festa dura cerca de 5 horas.
Mas uma coisa é fato determinante: os equipamentos de som da sua festa devem ser de boa qualidade, pois se não forem, poderão comprometer a animação da pista e o andamento da festa.
3. Festa de 15 anos: A melhor data para a festa
Para sua Festa de 15 anos evite escolher datas dentro do período das férias escolares e feriados, datas em que a maioria dos convidados pode estar viajando.
Também vale a pena conversar com as amigas para evitar festas de 15 anos sejam marcadas na mesma data e estar por dentro das datas de shows e eventos que são muito esperados pela turma de amigos.
Você também deve observar os meses que possuem datas mais procuradas, e caso seu aniversário aconteça em alguma destas datas você precisa garantir a locação do salão com bastante antecedência para conseguir o espaço que você deseja com antecedência.
Do contrário, você poderá ter dificuldade em locar um salão adequado para a sua festa de 15 anos.
Também é importante conversar com as amigas para evitar festas de 15 anos sejam marcadas na mesma data.
4. Festa de 15 anos: tradicional, balada ou temática
Outro item muito importante para sua festa de 15 anos é definir se vai ser uma Festa de 15 anos tradicional, festa de 15 anos Balada ou festa de 15 anos temática.
Isso vai definir o tipo de decoração do salão, o tipo de convite e até mesmo se os convidados irão com trajes mais tradicionais ou fantasias de acordo com o tema como por exemplo Hollywood, Halloween, Festa à Fantasia, anos 60, etc.
O que se vê com maior frequência são festas que mantém alguns itens tradicionais como os casais para a tradicional valsa e homenagens e libera-se a debutante e convidados para curtirem a pista de dança e comidinhas da festa.
5. Festa de 15 anos: quando enviar o convite
Com os itens acima definidos, você já pode programar o envio dos convites para a sua lista de convidados. O ideal é que você entregue os convites entre 30 e 20 dias de antecedência para que seus convidados possam se programar para o dia da sua festa.
6. Festa de 15 anos: quando começar a planejar
Para que você tenha seus convites prontos há 1 mês de antecedência da festa de 15 anos, você deverá procurar uma gráfica rápida ou gráfica especializada em convites entre 60 e 50 dias antes da data da festa com todas as informações mencionadas nos itens anteriores definidas.
Por tudo isso, é bom que você tenha em mente que 90 dias é o que consideramos um bom prazo mínimo para iniciar a organização da sua festa, mas é possível realizar sua festa com até 45 dias de antecedência.
O ideal mesmo é começar a organizar sua festa com 6 meses de antecedência. Agora se a data da sua festa for uma data concorrida em um salão também concorrido, é bom começar a organizar sua festa de 15 anos com 12 meses de antecedência, prazo em que você consegue organizar e manter o fluxo de pagamentos mais diluído entre os meses que antecedem a data da festa, já que a grande maioria de fornecedores irá trabalhar se receber o valor total dos serviços antes da festa.
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